依据湖北省黄石市人民政府办公室文件（黄政办发[2018]35号）文件要求，阳新县住房保障中心将对档案整理服务工作采取竞争性谈判方式确定服务单位，具体事项如下：

一、 工作内容

1、工作概况：负责对2009年至 2018 年的政策审核资料和工程管理档案资料录入工作。
2、主要服务内容：主要工作内容分为政策审核资料和工程管理资料两部分。
2.1、主要包括资料整理归档和资料的扫描上传。
工程部分录入的主要内容：项目前期的可研、立项、勘察设计、方案评审、环评、预算控制价的评审报告、中标通 知书、各类合同、施工图审查报告；项目建设过程中的变更资料、变更批复意见书；工程结算审核报告、双方签署的计量支付汇总表、中间结算申请文件、竣工结算审计报告、拆迁费用、等各类工程建设中全部资料。
2.2、政策审核部分录入的主要内容：个人申请书、户口本身份证复印件、无房证明书、收入证明、等相关全部资料。
3、工期：220日历天。
4、质量要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保证文件材料的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。参照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）。
二.资格要求
1、本次谈判要求竞标人须符合：具有独立法人资格,有效的营业执照；经营范围应至少包括一项档案技术服务咨询、工程档案技术、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。
2、近三年来（2016 年至今）在经营活动中没有重大违法违规记录。

三、报名方式

1、凡有意向参与本次谈判的单位，在公告要求的时间内到阳新县住房保障中心报名。报名时，谈判单位需要提供以下材料，并装订成册：
1.1、营业执照复印件，涉密档案数字化加工资质，相关专业档案管理人员证书等；
1.2、需提交有效的法定代表人授权委托书（见附件1）、 法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件以及被委托人在本单位购买的近三个月的社保缴纳证明复印件；
1.3、需要明确本项目人员配备（见附件 2），并提供其身份证复印件及在本单位购买的近三个月的社保缴纳证明复印件；
1.4、上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。
2、资料提交完整方能接受报名。
3、 报名时间： 2019 年 5月 14 日至 2019 年 5 月 17日。
4、报名地点：阳新县住房保障中心
5、谈判时间：2019 年 5 月 23日 9 时 00 分。
6、谈判地点：阳新县住房保障中心二楼会议室。
四.谈判规则（谈判办法及相关附件报名时提供）：
1、本次竞争性谈判服务酬金控制价： 27.92 万元。
2、凡接受报名的，进入谈判现场的竞标人，须持法定代表人授权委托书、被委托人身份证原件到场参与谈判，现场填报投标函，其它人员不得进入谈判现场。
3、接受报名的竞标人在 3家及以上时，通过竞争性谈判确定 1 家中选单位；接受报名的竞标人少于 3家时，此次报名无效。竞争性谈判中，经审核有效竞标人为 3家及以上时为有效谈判；少于3 家时，此次谈判无效。

五.其它内容

拟派的工作人员（至少三人）应常驻招标人处；中选单位若无故未按期完成服务内容的，每延误一天向招标人支付合同金额 2%的违约金，中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同并要求中选单位对由此造成的损失进行赔偿。
六.公告发布媒介
本次谈判公告在阳新县住房保障中心网上发布。
七.联系方式
采购人：阳新县住房保障中心
地  址：阳新县阳新大道熊家垴还建小区7号楼
联系人：邓先生
电 话：18986574649
 
 
 
 
 
 

                                                          2019年5月14日

 
  
                                                          
                                                          

附件 1


 
 
本人         （姓名）系             （投标人名称）的法定代表人，现委托本单位人员               （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改                         报名资料、
竞标文件、签订合同和处理有关事宜（向有关行政监督部门投诉另行授权），其法律后果由我方承担。
委托期限：自本授权委托书签署之日起至签订合同为止。代理人无转委托权。
附：（1）法定代表人身份证复印件。
 
（2）委托代理人身份证复印件（原件现场查验）
 
 
投 标 人：                      （盖单位章）
 
法定代表人：          （签字）            （移动电话） 委托代理人：                （签字）            （移动电话） 联系电话：              （固定电话）
 
 
              年      月      日