第一章  谈判邀请书

依据湖北省黄石市人民政府办公室文件（黄政办发[2017]55号）文件要求，惠安新苑公共租赁房监控工程采用邀请竞争性谈判方式进行，欢迎符合资格条件的谈判供应商谈判。
项目基本情况   
1、项目名称：益民家苑公共租赁房东门铺张工程
2、项目规模：
3、计划工期： 45 日历天
4、本工程投资金额为人民币 19.82 万 元。
谈判供应商资格要求   
1、谈判供应商应符合《政府采购法》第二十二条的规定的基本条件。
2、本工程要求具备建设行政主管部门核发的建筑施工总承包三级及以上资质的企业并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力。 
谈判响应文件的递交   
1、谈判响应文件递交截止时间：2018年8月14日9时00分；
2、谈判响应文件送达地点：阳新县住房保障办公室；
3、逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件以及未按谈判要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。
五、届时请参加投标的授权代表携带身份证、法人授权委托书（原件）及诚信承诺书出席竞争性谈判会议。
六、联系方式
1、采购人：阳新县城镇居民住房保障办公室
    联 系 人：邓智
    联系电话：18986574649
  
   
 

第二章  谈判须知

谈判供应商须知前附表

项号	内  容	说明与要求
1	工程名称	益民家苑公共租赁房东门铺张工程
2	建设地点	益民家苑小区
3	建设规模
4	承包方式	施工总承包
5	质量标准	工程质量要求达到国家施工验收规范合格标准
6	招标范围	（详见工程量清单）
7	工期要求	施工总工期：45日历天
8	资金来源	政府投资
9	谈判供应商资质等级	本工程要求具备建设行政主管部门核发的建筑施工总承包三级及以上资质的企业并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力。
10	工程报价方式	采用工程量清单计价（综合单价）
11	谈判有效期	为30日历天（从谈判截止之日算起）
12	谈判保证金
13	踏勘现场	不集中组织，各谈判供应商自行踏勘
14	安全生产管理目标	安全合格施工现场
	文明施工管理目标	文明施工优良工地
15	谈判响应文件份数	正本一本
16	装订要求	谈判供应商应将竞争性谈判响应文件应使用A4纸幅按谈判文件规定的内容和格式填写；要求采用打印、复印或不能擦去的墨水书写，文字要清晰，语意要明确，并按本谈判文件的要求加盖公章和法定代表人或委托代理人签字；不得采用活页。
17	谈判响应文件的密封和标记	谈判供应商应将竞标文件合并包装。分别在内层包装上写明“工程名称工程竞争性谈判文件”字样，然后合封在一个外层包装内。
18	封套上写明	采购人：阳新县城镇居民住房保障办公室 （工程名称) 在2018年8月14日9时00分前不得开启
19	谈判响应文件提交地点及截止时间	截止时间：2018年8月14日9时00分 收件人：阳新县城镇居民住房保障办公室 地  点：阳新县城镇居民住房保障办公室
20	开标	时间：2018年8月14日9时00分 委托人携带身份证及法人授权委托书（原件）及诚信承诺书参加谈判。 地点：阳新县城镇居民住房保障办公室
21	定标原则	采购人按照评标委员会推荐的中标候选人，依排名顺序，依法依序确定中标人。
22	招标代理服务费及其他相关费用
23	最高限价	本工程最高限价为人民币： 19.82万元；超过最高限价为无效谈判响应文件。

 

谈判供应商须知

一、总　则
1. 适用范围
1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的工程、货物、服务类政府采购项目。
2. 定义
2.1“采购人”是指：阳新县城镇居民住房保障办公室
2.2“政府采购代理机构”是指：
2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。
2.4“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.5“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
2.6“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
3. 谈判供应商的基本条件
3.1、谈判供应商应符合《政府采购法》第二十二条的规定的基本条件。
3.2、本工程要求具备建设行政主管部门核发的建筑施工总承包三级及以上资质的企业并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力。
3.3、供应商的行贿犯罪行为由供应商自行查询，并出具查询证明，如有问题作无效谈判响应文件处理。
3.4、供应商必须在县公共资源交易监督管理局中心综合部办理网员登记手续，凭证参与本县公共资源交易活动（网员登记手续详见阳新县公共资源交易网）。
3.5、本工程不接受联合体及在阳新县公共资源交易监督管理局有不良记录的企业报名。
二、竞争性谈判响应文件的编制
5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求
5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与阳新县城镇居民住房保障办公室和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。
5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
5.6竞争性谈判响应文件的组成
竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。
5.6.1价格文件
1）谈判报价表；
2）预算书（含工程项目所有材料的单价、总价，完成项目所必须的所有费用）；
5.6.2 商务技术文件（应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件）

1. 谈判书；
2. 资格证明文件等，证明谈判供应商是合格的，成交后有能力履行合同；

主要项目人员（所有人员应提供相应的证明文件、资格证书等）；

1. 项目需求要求谈判供应商提供的其他文件。

6. 计量单位
6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、谈判报价要求
7.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
8. 谈判响应文件的份数和封装
8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明：
1）竞争性谈判项目名称；
2）谈判供应商名称。
9. 竞争性谈判响应文件的递交
9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章 谈判邀请书”中规定的时间前递交到阳新县城镇居民住房保障办公室。
10.迟交的竞争性谈判响应文件
按《政府采购法》的规定，阳新县城镇居民住房保障办公室将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
五、谈判的步骤
11.1第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。
11.2谈判文件修正
⑴、第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。
11.3第二轮谈判
谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。谈判小组对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。
11.4最后报价
成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。
11.5响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。
六、确定成交供应商办法
12.1 谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。
12.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。
12.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
七、签订合同
13.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订施工合同。
八、适用法律
14.谈判供应商的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。
九、其它
15.谈判项目经理经查实有在建项目或供应商有伪造业绩、证件等弄虚作假、骗取中标的，中标无效。并处以中标项目额5‰以上10‰以下的罚款。
 

第三章  采购需求

一、采购项目技术规格、参数及要求

1、采购内容：益民家苑公共租赁房东门铺张工程
2、工    期：45日历天。
3、交货地点：项目施工地点。

二、谈判内容及要点

本工程最高限价为人民币 19.82 万元，超过最高限价为无效谈判响应文件。

1. 对谈判供应商的资质、谈判响应文件的内容进行核实。

要点：要求谈判供应商对其资质、谈判响应文件的内容进行确认，保证其满足采购需求。

1. 对谈判响应文件所投工程项目的技术方案和施工方案进行核实。

要点：对谈判供应商所投技术方案进行评审，确认是否满足采购人项目需求及技术要求。

1. 对工期进行核实。

要点：要求谈判供应商对工期和进度进行确认，不得更改，以保证满足采购人的时间要求。
4、 对谈判响应文件中的质量保证措施和相关承诺等进行核实。
要点：

1. 售后服务措施、质量保证措施是否齐全、完善，还可根据采购人的需要，提保

障措施。
以上要求应明确承诺，并为合同的一部分。

1. 其他的须考虑的合同条款。

5、 对谈判响应文件所报价格的单价、总价和付款条件进行核实。
要点：
1）要求谈判供应商对付款条件进行确认，不得更改，以保证按付款条件付款。
2）要求谈判供应商对核实后的谈判报价进行初步确认；确认谈判报价内容包含所有的采购内容，要求对确定后的内容进行确认。

1. 在谈判报价的基础上，要求谈判供应商在规定的时间内，报出优惠的最后报价及有关承诺。

6、 时间及地点
1）谈判时间：2018年8月14日9时00分；
2）谈判地点：阳新县城镇居民住房保障办公室。

第四章    合同草案条款

一、项目概况

• 项目概况

1.项目名称：益民家苑公共租赁房东门铺张工程
2.工程地点：益民家苑小区
3.项目内容：详见清单。

二、工期

• 工期

1. 工期：60日历天施工完毕。
2. 开工日期：[签订合同时确定]。
3. 竣工日期：[签订合同时确定]。

三、合同价格及支付方式

• 合同价格确定方式

1. 通过竞争性谈判采购确定。

第四条、  付款方式：
 

四、承包计价方式

第五条、  合同包干价

1. 由工程项目各子项组成。已统一考虑人工、材料、措施费、安全文明施工、管理、保险、税费、利润等一切费用。

五、质量要求

第六条、  质量要求
 

1. 工程质量验收必须达到国家相关专业施工验收合格标准。

第七条、  质量标准：

1. 合格工程。

六、工程保修

第八条、  保修期

1. 工程保修按国家有关规定执行。（可参见《建设工程质量管理条例》的相应条款要求）。

七、违约责任

第九条、  乙方责任

1. 成交人未按合同要求执行的，按合同的规定及乙方的承诺处罚。

八、其他

第十条、  项目现场

1. 成交人的材料、设备订购须经采购人现场代表和总监审核、签字后方能签定相应合同。
2. 应有项目部组成人员常驻措施及处罚方法。

第十一条、  争议解决

1. 本合同在履行过程中发生争议，双方应通过友好协商，解决本合同执行中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始二十八天内仍不能解决，双方应将争端提请仲裁。（双方未在本合同中约定仲裁机构，事后又未达成仲裁协议的，可向人民法院起诉）。
2. 本合同适用中华人民共和国法律并按照中华人民共和国的法律进行解释。

第五章  谈判响应文件格式

 
(谈判响应文件基本格式)
 
 
 
竞争性谈判响应文件
 
 
 
采购项目编号：                      
采购项目名称：                       
谈判内容：                          
 
 
 
 
 
 
 
（谈判供应商名称）
年    月    日

价格部分：

一、谈判报价表

 

序号	项目内容	单位	约定内容
1	工期	日历天
2	谈判总价	元
3	项目质量等级	/
4	达不到质量目标赔偿金额	万元
5	项目经理专业、级别	/	姓名、等级

 
 
 
 
谈判供应商（盖章）：                         
 
法定代表人或其委托代理人（签字）：           
 
日      期：                                 

二、预算书

1. 谈判供应商应根据采购人提供的技术需求和谈判文件的相关要求及现场勘察的实际情况，按照自行设计方案做出施工方案。
2. 设计及施工内容应满足采购人的需求，报价包含完成工程项目的全部费用。
3. 预算书应包括：

1. 谈判报价说明：
2. 谈判报价汇总表；
3. 工程量清单报价表；
4. 谈判报价需要的其他资料；
5. 谈判供应商认为需提供的资料。

1. 编制依据

1.  GB50500-2013《建设工程工程量清单计价规范》
2. 《湖北省建筑安装工程费用定额》（2013）
3. 《湖北省建筑、装饰工程消耗量定额及统一基价表》（2013）
4. 建设项目有关的标准、规范、技术资料及现行常规施工组织设计或施工方案
5. 本工程清单材料价格按黄石建设工程造价信息阳新县2016年第二期信息价

商务技术部分：

一、资格证明文件

1. 工商营业执照副本（复印件）；
2. 资质证书副本（复印件）；
3. 安全生产许可证（复印件）；
4. 组织机构代码证副本（复印件）；
5. 银行开户许可证（复印件）；
6. 网员证（复印件）；
7. 法定代表人授权书（格式后附）；
8. 相关违约承诺（如误期违约、质量目标违约，文明施工违约等）；
9. 其他文件。

二、法定代表人授权书

 
（政府采购代理机构）：
兹授权      同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）招标活动的谈判代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从     年   月   日起至     年   月   日止。
 
授权单位（签章）：              
法定代表人（签字或盖章）：      
签发日期：      年    月   日
 
附：代理人工作单位：                    
职务：                          性别：   
    身份证号码：                             
 

粘贴被授权人身份证（复印件）

 

三、谈判承诺函

（采购人）：
在我公司谈判响应的             项目（项目编号：      ）谈判中，我单位委托代理人经过同谈判小组深入谈判后，在严格履行竞标谈判文件、谈判修正文件条款外，就如下问题作出慎重承诺：
若我方成交（中标），工程结算时，单价与最终谈判报价总价的下浮率一致。
竞标单位：
法定代表人或其委托代理人（签字）：
年  月  日